米沢コンベンションビューローでは、米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）で開催されるコンベンション（各種学会、大会等）を対象に、開催経費の一部を助成する『コンベション開催助成金制度』を制定しております。
令和6年度に米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）で開催されるコンベンションにおいて助成金交付を希望される場合は、開催概要等を下記により申請くださいますようお願い申し上げます。※申請締切を過ぎますと交付が受けられなくなる場合がございますので、お早めの申請をお願い申し上げます。
令和6年度の助成金交付につきましては、以下の【交付条件】及び【交付金額】に基づき交付いたします。なお、米沢コンベンションビューローの予算の範囲内での交付となります。
【交付条件】
米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）で開催される、東北規模以上の学術、文化等の会議及び大会（音楽祭、芸術祭等のイベントやコンサート、演劇等の興行、スポーツ大会、学校の同窓会、その他これらに類するものを除く。）で、宿泊を伴うものであること。ただし、東北規模については、東北各県で輪番制により開催されるものを除く。また、以下の宿泊参加者数を条件とする。
現地開催： 国際規模の場合は、米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）への宿泊参加者数が10人以上であること。東北・全国規模の場合は、米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）への宿泊参加者数が50人以上であること。
ハイブリット開催： 国際規模の場合は、米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）への宿泊参加者数が10人以上であること。東北・全国規模の場合は、米沢市（または南陽市・高畠町・川西町）への宿泊参加者数が30人以上であること。
※「国際規模」とは、日本国外からも参加者を募り、日本を含む2か国以上からの参加者がいるものを言います。
※「宿泊参加者数」は、延べ人数（宿泊数）ではなく、実人数（宿泊した人数）をカウントした上で、上記条件にあてはまるコンベンションに交付いたします。
【交付金額】
・米沢市に宿泊した参加者1人につき、3,000円～12,500円（最大700万円） ※延べ人数（宿泊数）ではなく、宿泊参加者の実人数（宿泊した人数）に該当金額を乗じて交付金額を算出します。
・上記金額のほかに、ハイブリット開催に係る経費（オンライン配信に係る機材リース料、回線使用料、システム構築費、人件費等）への助成も予定しております。（実費交付・最大100万円）
１．申請方法
該当するコンベンションがある場合は「コンベンション開催情報提供用紙（PDF）」に必要事項を御記入の上、電子メール又はFAX（0238-22-2042）で提出してください。その後こちらから確認の連絡をさせていただきます。 ※この時点でご申告いただくのはおおよその予想人数でかまいません。令和6年度になりましたら、詳細な申請書類（開催概要・収支予算等）や実績報告書（収支決算・宿泊者名簿等）をご提出いただく必要があります。
２．申請期限
令和5年9月29日（金）まで
３．その他 上記の交付条件や金額は令和5年7月時点での予定となります。また、交付条件や金額等に関してご不明な点がございましたら、米沢コンベンションビューローまでお問合せください。助成金の交付以外にも開催に係る支援メニューをご用意しておりますので、コンベンションを開催の際はお気軽にご相談ください。開催に係るご相談は随時受け付けております。
TEL：0238-21-6226 FAX：0238-22-2042
E-mail：info@yonezawa-convention.biz 担当者：佐藤または伊藤